Working Student - Accounting & HR

Intern / Student, Part-time · Mannheim

The Role

Are you ready to make a significant impact in a dynamic AI tech environment? As our Administration Manager, you will be at the heart of our operations, ensuring smooth administrative processes while overseeing key functions in both financial management and human resources. This is your chance to leverage your sharp analytical financial skills and versatile HR management abilities to drive our company’s growth and success. If you are detail-oriented, strategic, reliable and passionate about making a difference, we want to hear from you!

Responsibilities

Manage a range of accounting tasks, including verifying and booking receipts, and preparing and managing invoices.
Coordinate with our tax advisor to ensure compliance and accuracy.
Assist in preparing applications for innovation funding.
Manage multiple aspects of human resources, from crafting job advertisements to conducting interviews, preparing contracts, and supporting new hires through the onboarding process.

Requirements

Currently enrolled in a degree program in Finance, Human Resources, Business, or a related field.
Strong communication, organizational and collaboration skills, with the ability to thrive in a dynamic startup environment.
Creative, self-motivated, reliable, and able to work both independently and as part of a team.
Mother tongue German and excellent English.
Optional: Experience with accounting software and common office applications.

istari.ai

At istari.ai, we are revolutionizing business intelligence with AI-driven customer projects and solutions like our webAI platform, empowering companies with actionable insights to make smarter decisions. We are looking for a proactive Administrative Manager to optimize our operations, enhance efficiency in accounting and HR, and support our growth in the AI sector. If you’re passionate about using your financial and HR expertise to drive innovation, join us in redefining the future of business intelligence.

What We Offer

Hands-on experience in a leading AI tech company, with exposure to innovative products and solutions.
A collaborative, supportive, and dynamic work culture focused on personal and professional growth.
Flexible hours to accommodate your academic commitments.
An opportunity to contribute to the advancement of AI in business intelligence and marketing.

How to Apply

Just apply under the following link with your resume and a very brief cover letter explaining why you're the perfect candidate for this role.

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About us

Welcome to istari.ai
Our vision is pioneering the future of market intelligence. Together, we're on a mission to make real-time and customizable market intelligence the norm.

Die Position

Bist du bereit, in einem dynamischen AI-Tech-Umfeld einen bedeutenden Unterschied zu machen? Als unser Administration Manager wirst du im Zentrum unserer Abläufe stehen und dafür sorgen, dass die administrativen Prozesse reibungslos funktionieren, während du die wichtigen Aufgaben im Finanzmanagement und im Personalwesen überwachst. Dies ist deine Chance, deine ausgeprägten analytischen Finanzkenntnisse und vielseitigen Fähigkeiten im Personalmanagement einzusetzen, um das Wachstum und den Erfolg unseres Unternehmens voranzutreiben. Wenn du detailorientiert, strategisch, zuverlässig und leidenschaftlich darin bist, etwas zu bewirken, dann möchten wir von dir hören!

Verantwortungsbereiche

Du übernimmst eine Vielzahl von Buchhaltungsaufgaben, einschließlich der Überprüfung und Buchung von Belegen sowie der Vorbereitung und Verwaltung von Rechnungen.
Du stimmst dich mit unserem Steuerberater ab, um die Einhaltung der Vorschriften und die Genauigkeit sicherzustellen.
Du hilfst bei der Vorbereitung von Anträgen auf Innovationsförderung.
Du betreust verschiedene Aspekte des Personalwesens, von der Erstellung von Stellenanzeigen über die Durchführung von Vorstellungsgesprächen bis hin zur Vertragsvorbereitung und der Unterstützung neuer Mitarbeiter während ihres Einarbeitungsprozesses.

Anforderungen

Du bist derzeit in einem Studiengang in den Bereichen Finanzen, Personalwesen, Wirtschaft oder einem verwandten Fach eingeschrieben.
Du verfügst über starke Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeiten und kannst in einem dynamischen Startup-Umfeld erfolgreich arbeiten.
Du bist kreativ, eigenmotiviert, zuverlässig und in der Lage, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten.
Deine Muttersprache ist Deutsch und du beherrschst Englisch ausgezeichnet.
Optional: Du hast Erfahrung mit Buchhaltungssoftware und gängigen Office-Anwendungen.

istari.ai

Bei istari.ai revolutionieren wir die Business Intelligence mit KI-gestützten Kundenprojekten und Lösungen wie unserer webAI-Plattform, die Unternehmen mit umsetzbaren Erkenntnissen dabei unterstützt, bessere Entscheidungen zu treffen. Wir suchen einen proaktiven Administrative Manager, der unsere Abläufe optimiert, die Effizienz in der Buchhaltung und im Personalwesen steigert und unser Wachstum im KI-Sektor unterstützt. Wenn du leidenschaftlich daran interessiert bist, deine Expertise in den Bereichen Finanzen und Personalwesen einzusetzen, um Innovation voranzutreiben, dann schließe dich uns an und gestalte die Zukunft der Business Intelligence mit.

Was wir bieten

Praktische Erfahrung in einem führenden KI-Technologieunternehmen mit Einblick in innovative Produkte und Lösungen.
Eine kooperative, unterstützende und dynamische Arbeitskultur, die auf persönliches und berufliches Wachstum ausgerichtet ist.
Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit mit deinen akademischen Verpflichtungen.
Die Möglichkeit, zur Weiterentwicklung von KI im Bereich Business Intelligence und Marketing beizutragen.

Wie Du dich bewirbst

Wir freuen uns über deine Bewerbung unter dem nachfolgenden Link mit Lebenslauf und sehr kurzem Anschreiben, warum du die ideale Besetzung für diese Rolle bist.

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Über uns

Willkommen bei istari.ai
Unsere Vision ist es, wegweisend für die Zukunft von Market Intelligence zu sein. Gemeinsam verfolgen wir das Ziel, personalisierbare Marktinformationen in Echtzeit zur Norm zu machen.

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